Ce que nous proposons

contrat

CDI

lieu

Annecy (Haute-Savoie) et télétravail

date

juin 2023

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Résolument tournés vers l’innovation et la digitalisation des data, nous travaillons chaque jour pour satisfaire nos clients. Notre force réside dans l’alliance de l’intelligence humaine et de la puissance de nos solutions. Grâce à la confiance de nos clients et au travail de nos équipes, nous connaissons aujourd’hui une forte croissance. Notre ambition est de maintenir et faire perdurer cette belle progression.
À ce titre, nous recherchons des personnes motivées pour intégrer une société innovante, dynamique, performante et contribuer à la réussite de Sphinx !

Missions :

  • La gestion administrative des commandes de formations, (formation sur site, à distance ou en inter-entreprises) : enregistrement des commandes dans un ERP et dans une plateforme de suivi des formations, suivi des rendez-vous de téléformation, suivi du planning des formateurs, gestion des conventions de formation et des attestations de présence…
  • La gestion financière des formations : relance des documents nécessaires à la mise en facturation (bon de commande clients, prise en charge des OPCO, etc.), suivi de la facturation, suivi des frais de formateurs.
  • La gestion de la logistique et la préparation des formations : diffusion des convocations aux différents intervenants (clients et formateurs), approvisionnement et envoi des supports de formation…
  • A terme, contribuer à la gestion pédagogique du projet de formation avec la détection du niveau des participants, des attentes et de l’adéquation avec le programme.

Formation :

  • Issu d’une formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 années d’expérience dans un poste d’assistanat administratif, idéalement dans un service formation

Profil :

  • Vous êtes rigoureux, polyvalent, organisé, autonome et savez faire preuve de réactivité
  • Vous avez le sens de l’écoute et du service client
  • Vous avez un bon sens du relationnel (interface clients, formateurs, équipe interne)
  • Vous maîtrisez et avez l’habitude de manier les outils bureautiques (Word, Excel, Internet…) et êtes ouvert au monde des logiciels et au secteur de la formation
Delphine Conseil

Delphine Conseil

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention de Delphine Conseil à l’adresse suivante : rh@lesphinx.eu

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