Ce que nous proposons

contrat

CDD - Temps partiel (max 80%)

lieu

Annecy (Haute-Savoie)

date

avril 2024

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Fort de plus de 37 années d’expérience, Le Sphinx est une PME en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Leader sur son marché, Le Sphinx propose une gamme complète de logiciels dédiés à l’enquête et à l’analyse de données et possède son propre institut d’études. Rejoindre Le Sphinx, c’est avant tout intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et agile dans ses prises de décision.

Afin de soutenir une forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui viendra renforcer notre équipe administrative. Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Vos missions :

1 – Mission principale : Facturation

  • Edition des factures clients (commandes journalières, études, formations, abonnements…) > environ 4 000 factures éditées par an
  • Facturation des clients établis dans les DOM/TOM, Export, CEE et en France
  • Mise à jour des bases de données clients (pour la partie administrative uniquement)

 

2 – Soutien au service administratif (en cas d’absences et/ou de surcharge)

  • Tenue de la boite contact
  • Création de comptes étudiants
  • Commande de fournitures administratives
  • Déplacements collaborateurs : achats de billets de trains, réservation d’hôtels etc…

 

3 – Diverses missions administratives selon les besoins du service

 

 

Profil recherché :

  • 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Connaissance des règles fiscales DOM/TOM, Export, CEE, France
  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (World, Everwin, Outlook)
  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
  • Bonnes facultés d’expression orale et écrite, bon relationnel
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur

 

Salaire et avantages

  • 1 550 € brut mensuel en fonction du profil (niveau d’étude et expérience)
  • Télétravail possible
  • Carte ticket restaurant
Anne-Lise BENEDETTI

Anne-Lise BENEDETTI

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention d’Anne-Lise BENEDETTI à l’adresse suivante : rh@lesphinx.eu

Alors, prêt à commencer l’aventure Sphinx 😉 ?

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